Optimisez la gestion de vos documents avec des Solutions sur mesure
Nous déployons des solutions de gestion documentaire sur-mesure adaptées aux exigences spécifiques de votre secteur d'activité. Notre expertise couvre l'ensemble de la chaîne documentaire : de la numérisation à l'archivage, en passant par l'indexation et la distribution. Les technologies avancées que nous utilisons, comme l'océrisation full text, optimisent automatiquement le traitement de vos documents. Experts en dématérialisation, nous garantissons la sécurité et la traçabilité de vos données tout en simplifiant vos processus documentaires. La performance de nos solutions GED renforce l'efficacité de vos équipes.
Notre mission : TRANSFORMER VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE EN LEVIER DE PERFORMANCE.
Dématérialisation de vos documents entrants
Nous transformons vos documents papier en ressources numériques exploitables via capture d’image et d’informations. Nous couvrons tous types de documents et de formats : courriers, opérations commerciales, notes de frais, factures, etc.
Les fichiers numérisés sont organisés de manière structurée afin de vous les restituer sous forme d’une base de données directement connectée à votre application métier (CRM, GED, ERP, etc.).
Notre objectif : RÉDUIRE SIGNIFICATIVEMENT VOS COÛTS DE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE TOUT EN ACCÉLÉRANT VOS PROCESSUS MÉTIERS.
Gestion des documents sortants et éditique
Nous proposons une solution éditique de capacité industrielle pour gérer vos courriers sortants. Notre offre comprend l'édition en masse pour vos courriers personnalisés (opérations du service client, opérations promotionnelles, factures clients, etc.) et l'édition à distance pour vos courriers égrenés quotidiens.
Notre système sécurisé garantit l'intégrité de vos documents à chaque étape:
- Réception des fichiers numériques via EDI
- Impression
- Mise sous pli
- Gestion Sécurisée par code OMR
- Affranchissement aux tarifs industriels
- Dépôt poste
- Traitement des retours sous datamatrix et reporting
Notre engagement : SIMPLIFIER LA GESTION DE VOS DOCUMENTS SORTANTS POUR UNE COMMUNICATION EFFICACE ET ÉCONOMIQUE.
Imprimante virtuelle pour e-commerce
Nous avons conçu un service d'impression à distance basé sur une imprimante virtuelle pour vous, réelle chez nous. Vos collaborateurs génèrent leurs courriers depuis leur poste et les transmettent via notre application dédiée et intuitive qui ne nécessite aucune formation spécifique. Après validation et signature électronique éventuelle, nous assurons l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement dans la journée.
Cette solution offre un gain de temps considérable et d'importantes économies sur vos coûts d'impression et d'affranchissement.
Notre engagement : OPTIMISER VOTRE PRODUCTIVITÉ ADMINISTRATIVE EN SIMPLIFIANT L'ENVOI DE VOS COURRIERS QUOTIDIENS.
Dématérialisation des factures fournisseurs
Nous transformons vos factures papier en données comptables exploitables. Grâce à notre solution de numérisation et de reconnaissance automatique (RAD), les informations sont extraites et directement intégrées à votre logiciel comptable, ne vous laissant que la validation finale à effectuer.
Cette solution libère vos équipes des tâches de saisie et peut diviser par cinq vos coûts et délais de traitement. Notre plateforme intuitive vous permet de suivre à distance chaque étape du processus et ne nécessite aucune formation préalable.
Notre mission : OPTIMISER VOTRE CHAÎNE COMPTABLE EN CONVERTISSANT VOS FACTURES PAPIER EN FLUX D'INFORMATION NUMÉRIQUE.
Offres de remboursement et bons de commande
Nous assurons la gestion complète de vos offres de remboursement (ODR) et bons de commande (BDC). Notre solution prend en charge l'intégralité du processus : réception, tri, numérisation et extraction des données (manuelle, LAD ou RAD) ou récupération par portail web.
Pour les ODR, nous vérifions tous les justificatifs avant remboursement. Pour les BDC, nous traitons les paiements et gérons les commandes. Notre plateforme vous offre un accès permanent aux dossiers et aux reportings détaillés.
Notre savoir-faire : TRAITER EFFICACEMENT VOS OPÉRATIONS MARKETING TOUT EN VOUS OFFRANT UNE VISIBILITÉ COMPLÈTE SUR LES FLUX DOCUMENTAIRES ET FINANCIERS.