Documentique

Moby a la chance de faire partie de l’association EVEIL (EVeil Ecologie Industrielle Locale) en pays de Vitré.

Depuis janvier 2012, l’Association EVEIL travaille à l’émergence de synergies entre acteurs locaux pour permettre de concilier protection des ressources environnementales et compétitivité des entreprises locales.

Les acteurs économiques engagés visent le partage de bonnes pratiques, la mutualisation de services (comme les formations, les prestations), les échanges de flux (comme l’énergie) et le partage d’équipements.

Face aux profondes mutations que nous vivons, l’union fait la force !

Pendant l’année 2021, Mobiltron a travaillé en collaboration avec Cordon afin de valider la certification ISO 9001 (qualité), que Mobiltron possède depuis la création de l’entreprise. Le rachat de Mobiltron par le groupe Cordon en mars 2020 a permis à notre entreprise de bénéficier de la certification du Groupe en travaillant main dans la main.

Par ailleurs, pour la première fois, Cordon et Mobiltron ont travaillé pendant toute l’année afin d’obtenir la certification ISO 14001 (environnement), et c’est avec plaisir et fierté que celle-ci a été reçue suite à l’audit de novembre 2021 réalisé par le cabinet Atalia.

ISO 14001

Ce document a pour vocation de servir de référentiel à tous ceux qui découvrent ou envisagent de confier la dématérialisation de documents ou l’éditique de courriers à un spécialiste. Découvrez les avantages, les points de vigilance ou sinon les facteurs clés de succès d’une telle démarche, quel que soit l’environnement (ou le secteur d’activité) de votre entreprise. Outre l’économie et le confort, l’externalisation du traitement des courriers entrants et/ou sortants est aussi une formidable occasion de fédérer votre
équipe derrière un projet d’optimisation et de recentrage des hommes sur leurs compétences de fond. Il importe au chef de projet ou au dirigeant d’accompagner son équipe à cette nouvelle façon de faire pour assurer son succès.

Le livre blanc sur le BPO de courrier vient de paraître !

Depuis presque 50 ans, Tendriade transforme la viande de Veau pour les industriels, les boucheries, les grands magasins ou même la restauration sur son site à Chateaubourg (35). Les volumes de factures à traiter étant très importants, Tendriade décide de confier l’envoi des factures à un professionnel du secteur et choisit Mobiltron pour l’accompagner dans son projet. Mobiltron reçoit les factures composées en PDF chaque jour. Un processus spécifique a été développé permettant de regrouper les factures par destinataire et par journée avant l’impression. Ainsi les coûts d’affranchissement sont optimisés. Les plis sont imprimés, mis sous pli, affranchis et remis à La Poste à jour J. Enfin, tous les documents sont indexés puis stockés en GED sur les serveurs Mobiltron pour faciliter la recherche et la consultation à distance. Encore une fois, Mobiltron a su s’adapter aux spécificités du client par la mise en place d’un process unique grâce à ses équipes Méthodes et IT. Et le client profite d’une tarification Grand Compte pour ses affranchissements dès le 1^er pli.

Le succès est tel que l’entreprise fait appel à un partenaire éditique. En effet, au vu du nombre important de plaintes fédérées, de nombreux dossiers se sont constitués (pièces justificatives) et représentent un volume considérable de documents.  Faire appel à un back-office éditique était devenu nécessaire.

Pour accompagner Actioncivile, Mobiltron se charge désormais d’éditer les dossiers des plaignants par lots de 10, 100 ou 1000 et plus à destination des tribunaux désignés. Mobiltron prend en charge l’édition des documents, le regroupement des dossiers par tribunal ainsi que la livraison (tracée et signée) par transporteur aux tribunaux. Nous assurons une traçabilité sans faille afin que les dossiers arrivent aux différentes instances conformément aux procédures lancées.