« Voici pourquoi nous avons opté pour l’externalisation de notre gestion documentaire ! », c’était le sujet lancé lors de la conférence à laquelle participait Arnaud MORICE, Expert Mobiltron en Dématérialisation, lors du Salon Solutions.
Le 2 octobre dernier notre expert a rappelé les avantages d’une externalisation de la gestion documentaire pour les entreprises.
Les 3 points essentiels à retenir sont :
Le coût :Aucun investissement machine et logiciel n’est nécessaire ce qui permet de faire des économies dés la mise en place du process. Le prestataire alloue les ressources matérielles et logicielles nécessaires qu’il mutualise et optimise en utilisation.
La qualité de service : La qualité est assurée grâce aux contrôles exigeants mis en place tout au long du process par le prestataire. Les images numériques restituées sont soumises à des contrôles réguliers. C’est aussi un gage de sécurité (sauvegardes en temps réel).
Le respect des délais : Les pics d’activité sont totalement absorbés par le prestataire grâce aux ressources humaines qu’il possède. Sans oublier la gestion des absences du personnel. La réactivité est alors un élément incontournable de la relation donneur d’ordre/prestataire. Les engagements de performance en termes de délais sont respectés du 01/01 au 31/12.
Ces 3 points sont la base d’une relation performante et stable. Pour découvrir notre métier cliquez ici