Dématérialisation factures fournisseurs

DEMATERIALISATION FACTURES

Re-routées, dématérialisées et intégrées à vos outils comptables

La dématérialisation des factures consiste à les faire passer, telles quelles, de la matière papier à l’existence informatique, sous forme de fichier.

Autrement dit, grâce à une étape de numérisation (RAD), les données des factures dématérialisées sont automatiquement extraites du papier afin d’aller s’imbriquer dans votre logiciel comptable. Ainsi la seule étape qu’il reste à effectuer est de valider les données imputées au logiciel comptable. Vous choisissez toutes les étapes du processus selon vos contraintes métier. Les factures sont ensuite archivées électroniquement et physiquement. Vous pouvez suivre à distance toutes les étapes de validation de vos collaborateurs et le processus dans sa globalité. Un véritable pilotage à distance.

La dématérialisation factures n’est pas un phénomène de mode, mais une évolution profitable : cette prestation vous permet de bénéficier des ressources de vos collaborateurs à 100 %. Finies les tâches peu gratifiantes et les heures perdues à la saisie comptable! Mobiltron s’en charge et vous validez depuis votre poste.

Si vous possédez plusieurs établissements, avec des saisies comptables multiples, ces avantages sont encore plus nets.

Confort d’utilisation, productivité de vos collaborateurs, validation sous votre autorité, et gains financiers! La dématérialisation factures diminue les coûts et les délais de traitement, les divisant par 2 et jusque par 5.

Argument ultime, la dématérialisation a un intérêt tout particulier dans la sécurisation des factures et leur archivage.

Pourquoi confier la dématérialisation des factures à un prestataire externe  ?

Vous n’avez en aucun cas besoin d’allouer du personnel au projet. Mobiltron se charge de tout. Véritable plateforme de dématérialisation, nous assurons une prestation clé en main : nous mettons en place le projet, nous réalisons les ajustements selon vos contraintes, nous mettons en route le processus et nous réalisons la prestation toute l’année. Bien sûr, vous restez en relation constante avec notre chargé de projet en interne. Aucune formation au préalable n’est nécessaire. Grâce à une solution intuitive et simple, tous vos collaborateurs pourront l’utiliser. Un problème quelconque de manipulation ? Nous répondons dans les meilleurs délais et faisons les tests de bon fonctionnement avec vous. Notre équipe informatique se charge des développements nécessaires au bon fonctionnement du process “dématérialisation factures”et est capable d’apporter des solutions innovantes en cas de demande particulière

Les options :

• Workflow

• GED archivage numérique

• Coffre fort électronique

• Océrisation full text

• Archivage physique

• Destruction archives